Doležitou súčasťou starostlivosti o stroje a zariadenia výrobných firiem je ich správne mazanie. Podľa predpisov výrobcov strojov je treba mechanické časti strojov správne ošetrovať olejmi, tukmi alebo v nich vymeniať filtre. Mnohé stroje pri výrobe spotrebúvajú rezné oleje, emulzie a pracie médiá. Aby tieto mazivá dosahovali správne parametre, je treba ich udržiavať v správnej kondícií pridávaním aditív. 

Ak firma disponuje desiatkami či stovkami strojov, nie je v ľudských silách ustrážiť u všetkých strojov termíny kedy treba u nich aplikovať mazivá. Mesačne sa môže sa jednať o stovky až tisíce vykonaných mazacích činností v závislosti od počtu strojov a ich vyťaženosti. Pri takom veľkom množstve mazacích aktivít je zároveň veľmi ťažké si viesť presnú evidenciu o spotrebovaných mazivách a tú vyhodnocovať. Nedostatočné plánovanie, vykonávanie a vyhodnocovanie starostlivosti o mazanie strojov vedie k tomu, že stroje nie sú správne ošetrované a preto sa znižuje ich životnosť a zvyšuje sa pravdepodobnosť poruchy. Bez potrebného prehľadu o spotrebovanom mazive na stroji je nemožné správne plánovať budúce náklady na mazivá. Podrobné sledovanie spotreby konkrétneho stroja dokáže ukázať neočakávané zvýšenie spotreby mazív, ktoré často indikuje blížiacu sa poruchu stroja. Jej včasné odhalenie dokáže predísť odstávkam výroby a tým ušetriť nemalé prostriedky.

Aby sa všetky horeuvedené riziká podarilo čo najviac eliminovať, vyvinula firmy Yamatec v spolupráci s expertmi na starostlivosť o mazanie strojov softvérový nástroj Yamatec Oil.

Yamatec Oil

Aplikácia Yamatec Oil je program nainštalovaný na počítači s Windows XP, Vista, Windows 7 alebo 8. Jeho hlavnou úlohou je plánovať mazanie strojov a zariadení, sledovať vykonané mazania s nakoniec ich vyhodnocovať. Okrem toho umožňuje zapisovať a vyhodnocovať vykonané merania mazív (koncentrácia, pH, vodivosť, teplota). Dôležitou súčasťou starostlivosti o stroje je aj zber použitých mazív, t.j. odpadov. Preto si môžete v programe  viesť evidenciu o vyzbieraných odpadoch. Dôležitou súčasťou programu je skladový modul, s pomocou ktorého máte prehľad o stave mazív na sklade a o ich prijatých a vydaných množstvách.

Aby mohol program vykonávať všetky tieto funkcie, obsahuje rôzne druhy základných údajov nutných na jeho beh.

• Strediská
• Výrobné linky
• Mazivá (oleje, tuky, filtre, rezné oleje, emulzie, pracie médiá, aditíva)
• Stroje a ich mazacie predpisy
• Pracovný kalendár firmy
• Užívatelia
• Základné typy prác
• Skladové karty
  
  

Keď je program naplnený základnými údajmy, vie poskytovať nasledovné služby.

• Generovať mazacie plány s mazacími činnosťami
• Sledovať vykonávanie plánovaných a neplánovaných mazacích činností
• Vyhodnocovať spotrebu mazív použitých pri vykonaní mazacích činnostiach
• Evidovať merania fyzikálnych hodnôt mazív (koncentrácia, pH, vodivosť, teplota)
• Graficky znázorňovať trendy nameraných hodnôt
• Evidovať zber odpadov mazív
• Vyhodnocovať množstvá vyzbieraných odpadov
• Evidovať skladové príjmy, výdaje a inventúry
• Vyhodnocovať množstvá mazív prijatých a vydaných do/zo skladu
• Vytvoriť knižnicu dôležitých dokumentov (PDF) špecifikujúcich mazivá a stroje, priradiť ich k patričných mazivám a strojom pre neskoršie použitie
  
  

Okrem týchto základných funkcií program obsahuje niekoľko ďalších užitočných nástrojov a funkcií.

• Automatická aktualizácia programu na najnovšiu verziu cez internet
• Nahrávanie údajov z čítačky čiarových kódov slúžiacej na zber údajov o vykonaných mazaniach, meraniach a zbere odpadov (voliteľná súčasť Yamatec PocketOil)
• Lokálne zálohovane dát prodgramu a ich obnovu v prípade havárie hardvéru počítača
• Zálohovanie dát programu cez internet na bezpečné servery firmy Yamatec (voliteľná služba Webstorage service)
• Multijazykové užívateľské rozhranie (program existuje v anglickej, slovenskej, českej a maďarskej verzii)

Každodennou prácou používateľa je vytlačiť si na daný deň plán mazania. Ten obsahuje základné informácie o tom, čo treba urobiť. Teda na akom stroji a jeho mazacom mieste je treba vykonať mazanie, aké mazivo sa tam používa a aké jeho množstvo by sa malo použiť podľa mazacieho predpisu stroja. Jednotlivé riadky plánu predstavujú mazacie činnosti uložené v programe Yamatec Oil. Každá mazacia činnosť popisuje jedno konkrétne mazanie konkrétneho stroja v daný deň.

Pri vykonávaní mazacích činností užívateľ si do plánu poznačí skutočne použité množstvo maziva, prípadne ak používa čítačku čiarových kódov s nainštalovaným programom PocketOil, tak množstvo zapíše do čítačky. Po návrate k počítaču prepíše údaje o použitých množstvách do programu Yamatec Oil. A to buď ručne alebo automaticky ich nahrá z čítačky. Každá plánovaná a vykonaná mazacia činnosť bude označená ako splnená. T.j. bude na nej vidieť kedy sa vykonala a aké množstvo maziva sa skutočne pri jej vykonaní použilo.

Samozrejme nie všetky mazacie činnosti, ktoré užívateľ vykoná sú plánované. V praxi sa stáva, že je treba z rôznych dôvodov použiť mazivo v stroji neplánovane. Samozrejme aj takéto mazacie činnosti sa do programu Yamatec Oil dajú zapísať.

Každodenným zapisovaním údajov o vykonaných mazacích činnostiach do programu Yamatec Oil získame dôležité dáta a spotrebe mazív na strojoch. Dôležitou funkciou programu je preto vyhodnotenie spotreby za určité obdobie, napríklad za mesiac. Program poskytuje množstvo rôznych tlačových zostáv, ktoré analyzujú spotrebu z rôznych pohľadov. Napríklad celkovú spotrebu za firmu, spotrebu po strediskách či detailne po strojoch. Každá tlačová zostava sa dá vytlačiť na tlačiarni alebo odoslať do programu Excel. Na nasledovnom obrázku vidíte príklad jednej z tlačových zostáv odoslaný do Excelu. Zobrazuje spotrebu mazív po strojoch za zvolené obdobie.

Podobne ako plánovanie a vyhodnocovanie mazacích činností, môžete v programe Yamatec Oil vykonávať a vyhodnocovať meranie fyzikálnych vlastností mazív, zber odpadov a prácu v sklade. Bližšie informácie o týchto moduloch programu nájdete v časti Dokumentácia na týchto stránkach.