Na základe pracovného kalendára firmy, zoznamu stredísk, mazív, strojov a ich mazacích predpisov program vie vypočítať a naplánovať mazacie činnosti pre každý stroj, ktorý to na základe svojej prevádzkovej vyťaženosti potrebuje. Program potom dokáže vygenerovať každodenný plán mazania obsahujúci presné informácie pre pracovníkov údržby.

Pracovníci maju teda k dispozícii presné informácie, ktoré stroje, akým mazivom a akým množstvom je treba ošetriť. S touto tzv. internou objednávkou potom prejdú im zverené stroje a poznačia si, koľko maziva použili. Potom pri návrate k počítaču údaje o skutočne použitom množstve mazacích produktov zapíšu späť do plánu mazania v programe Yamatec Oil. To umožňuje manažérom zodpovedným za správu strojov sledovať a vyhodnocovať spotrebu mazív a v prípade nutnosti vykonať proaktívne zásahy.

Pokiaľ firma vlastní veľké množstvo strojov a preto jej pracovníci musia vykonávať denne desiatky činností, je výhodné na zber údajov použiť čítačku čiarových kódov s nainštalovaným programom Yamatec PocketOil. V takom prípade je každé mazacie miesto stroja označené čiarovým kódom identifikujúcim toto miesto.

Obsluha po príchode k stroju načíta tento čiarový kód a zadá to čítačky skutočne použité množstvo maziva. Po príchode späť k počítaču pripojí čítačku k počítaču a program Yamatec Oil si z čítačky prečíta vykonané mazacie činnosti a zapíše ich do počítača.
Program obsahuje skladový modul, ktorý umožňuje viesť si skladovú evidenciu príjmu a výdaju mazacích produktov. 

Samostatným modulom je v programe Yamatec Oil evidencia laboratórnych testov mazív. Umožňuje evidovať vykonané laboratórne testy so záznamom nameraných hodnôt parametrov maziva. Podobne je možné evidovať v programe Yamatec Oil množstvá vyzbieraných odpadov mazív. Na zber údajov o vykonaných laboratórnych testoch a vyzbieraných odpadov je taktiež možné použiť čítačku čiarových kódov.

Pre podrobný prehľad všetkých funkcií programu Yamatec Oil Software Solution si stiahnite používateľskú príručku Oil User's Guide. Ak ste niečomu v popise nerozumeli, alebo máte akékoľvek otázky týkajúce sa Yamatec Oil Software Solution, kontaktuje nás a my Vám s radosťou na ne odpovieme. Kontaktné informácie nájdete na našom webe v sekcii „Kontakt".